Стратегическая сессия — это формат групповой работы с участием ключевых руководителей и специалистов компании для разработки среднесрочного и/или долгосрочного видения, стратегии и тактики развития организации. Итогом стратегической сессии является конкретный план развития организации на определенный период.

Стратегическую сессию проводят, как правило, в начале очередного цикла стратегического планирования.

Задачи, которые могут быть решены в рамках стратегической сессии:

• Диагностика проблем компании - возможностей для улучшения
• Разработка видения развития компании на период от 6 месяцев до 5 лет
• Форсайт - сессия для создания перспективного видения развития компании на 5 и более лет. Долгосрочное планирование с горизонтом от 5 до 100 лет принципиально меняет взгляд на развитие бизнеса.
• Сессия стратегического планирования и целеполагания позволяет сформировать систему целей, ориентированных на достижение видения
• Сессия формирования структуры и распределения ответственности и полномочий по бизнес-процессам
• Сессия построения системы вознаграждений, ориентированной на достижение видения развития компании
• Сессия по формированию корпоративной культуры: миссии, ценностей, корпоративного кодекса, принципов взаимодействия с клиентами и сотрудниками
• Сессия по разработке бизнес-модели, новых продуктов и услуг.

Для формирования команды для проведения сессии предлагаю пользоваться принципом capi (coalesced authority, power and influence) – это объединенные полномочия, власть и влияние. Согласно этому принципу, в команду участников стратегической сессии должны входить все те, кто обладает полномочиями, властью и влиянием для внедрения принятых на сессии решений в практику работы компании. Как правило, это руководители и ключевые сотрудники компании, представители всех ключевых подразделений. Численность участников колеблется, как правило, от 12 до 100 человек. При этом неважно, поддерживают ли некоторые участники СЕО  или наоборот составляют оппозицию. Именно мнение оппозиционеров особенно важно слышать и учитывать при выработке решений.

Если вы заболели, разумно обратиться ко врачу, а не заниматься самолечением. Профессионал сможет грамотно провести диагностику и составить план лечения. Для проведения разработки сценария и последующего проведения стратегической сессии стоит обращаться к профессионалу. Ну или выращивать профессионалов внутри, что в любом случае полезно, будете Вы проводить сессии самостоятельно или нет. Как минимум, Вы станете квалифицированным заказчиком, как максимум станете мастером в проведении сессий.


Приглашаю Вас на курс “Стратегическая сессия своими руками”

• Ознакомиться с программой
• Подать заявку на обучение
• Создать  сценарий сессии
• Заказать консультацию

Часто ведущие стратегических сессий ограничиваются интервьюированием ключевых руководителей. Я же считаю обязательными элементами подготовки следующие:

1. Предварительная сессия длительностью 3-5 часов с участием ключевых топов компании для выработки в первом приближении единого согласованного мнения по видению развития компании и/или ключевым целям. Рассогласованность авторитетных топов на сессии, в которой участвуют сотрудники, может иметь нежелательные последствия для ее результатов
2. Методический семинар для будущих участников стратегической сессии длительностью 3-8 часов. Задачи семинара:

• знакомство участников с ведущим и методологией предстоящей сессии
• ответы на вопросы участников
• получение согласия участников активно включаться в подготовку, проведение и последующее внедрение решений ( по статистике работа по внедрению решений требует от руководителей дополнительных временных инвестиций от 10 до 20% плюс к стандартной рабочей неделе)
• формирование команд для проведения предварительных исследований, например: анализ клиентской базы, изучение потребностей клиентов и их поведения, выявление конкурентов и конкурентный анализ, оценка трендов отрасли и их влияния на бизнес, предварительная формулировка ценностей и миссии компании.

1. Изучение участниками видео-материалов по методологии проведения сессии
2. Формирование ТЗ и детальное согласование сценария с первым лицом - ключевым заказчиком сессии. От этой согласованности в первую очередь зависит результат.

Скачать вопросы, которые надо задать себе при планировании сессии https://docs.google.com/document/d/10t_-kJXTw2IpFT02QtDFmEI1Jw_CcI5C/edit

1. Выделение администратора/ организатора со стороны компании, от взаимодействия и качества работы которого многое зависит.

Если на этапе подготовки к сессии сформирован альянс между ведущим сессии, СЕО и администратором, а также проведена предварительная подготовка участниками успех сессии гарантирован.


Видео по подготовке к стратегической сессии

Важно определить именно ваши критерии выбора. Перечислю лишь основные.

• Компетенции и опыт фасилитатора, модератора стратегических сессий, подтвержденные соответствующими сертификатами и отзывами клиентов
• Владение одной или несколькими методологиями стратегирования. Ведущий должен не только провести сессию, подобрав подходящие инструменты для каждого этапа, но прежде всего выстроить ее методологию. А для этого необходимы опыт и знания.
• Опыт личного управления масштабными подразделениями и проектами, в том числе в найме. Фасилитатор или бизнес-тренер без опыта руководящей работы едва ли сможет выстроить конструктивную коммуникацию с вашими руководителями.
• Опыт работы с компаниями из Вашей сферы бизнеса является скорее желательным, но не обязательным критерием. При прочих равных это будет преимуществом. Но, если личность ведущего и его компетенции в целом Вас устраивают, этим можно пренебречь.

Несмотря на то, что провести стратегическую сессию “дома” в офисе компании - самый экономный вариант, на первых порах от него стоит отказаться и предпочесть провести сессию на нейтральной территории. Это решение даёт следующие возможности:

• Сменить обстановку. Важно выдернуть участников из операционки, настроить их на продуктивное стратегическое мышление, а для этого надо оторвать их от рабочих и домашних забот. Используйте офис только в том случае, если бюджет категорически не позволяет выезд. Если же бюджет в порядке, арендуйте конференц-зал, а, в идеале, вывозите людей загород.

Но помните, что не следует совмещать стратегическую сессию и корпоратив. Обильные застолья и алкогольные напитки снижают эффективность сессии, как минимум, вдвое. Интеллектуальная и коммуникативная нагрузка участников на сессии многократно выше, чем во время рабочих будней. Поэтому так важно соблюдать режим сна. А вот вечернее мероприятие можно организовать сразу после завершения сессии.

• Выбрать наиболее спокойные дни, когда участники смогут не отвлекаться на рабочие вопросы. Возможно использовать один из выходных дней, например, провести страт. сессию в пятницу - субботу, если это не противоречит привычной культуре вашей компании. Ничего нет хуже, когда участников сессии не покидают мысли, что у них забрали законные выходные.
• Если предстоит много работы, то лучше выделить на сессию не менее 2, а лучше 3 полных дня. Я, например, рекомендую клиентам начинать сессию после обеда в четверг (этого времени хватает на то, чтобы участники включились в работу) и далее полноценно работать пятницу и субботу.
• Попросить участников одеться комфортно, галстуки и костюмы лучше оставить дома.

Ночевать или нет между 1 и 2 днем сессии — зависит прежде всего от вашего бюджета. Если он позволяет, то лучше планировать ночевку участников на месте проведения сессии. Это позволит максимально включиться в работу. Вечерняя беседа за чаем, посещение бассейна, прогулка на свежем воздухе, совместный завтрак в отеле — отличные поводы для командообразования, настройки на работу. Один из важнейших эффектов подобных мероприятий - выстраивание горизонтальных связей между руководителями.